СтудЗона - огромная база рефератов, курсовых и шпаргалок на все случаи жизни!

 
 

Курсовая работа по информатике «Создание мультимедийных презентаций»

Предмет: Информатика
Оцените материал
(0 голосов)

Оглавление

 

    Введение. 3

1 Запуск приложения MS PowerPoint 4

2 Создание новой презентации. 6

3 Оформление презентации. 8

4 Способы печати и показа презентации. 10

    Заключение. 12

    Практическая часть. 13

    Список использованной литературы.. 19

просмотреть полностью

 

Введение

 

Объектом исследования данной курсовой работы являются мультимедийные презентации. Актуальность темы исследования заключается в том, что современная мультимедийная презентация это один из самых перспективных маркетинговых инструментов, позволяющих предприятию выделить себя из широкого ряда других подобных ему.

Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т.е. в общепринятом понимании презентация - это демонстрационные материалы для публичного выступления. Компьютерная презентация - это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов.

 Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Мicrosoft, CorelPresentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivision GMBH.

В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярной среди пользователей, входит программа создания презентаций MS PowerPoint, которая и будет рассмотрена в данной работе.

Для выполнения и оформления курсовой работы используется компьютер Intel Pentium4 2,6 GHz, 1Gb ОЗУ, 80Gb HDD, программное обеспечение MS Office 2003 Proffesional.

 
 

1 Запуск приложения MS PowerPoint

 

Запуск программы MS PowerPoint ничем не отличается от запуска любого Wiпdоws-приложения и осуществляется нажатием кнопок Пуск/Программы/МS PowerPoint или двойным щелчком мышью по ярлыку MS PowerPoint.

При запуске на экране появляется окно с предложением создать презентацию разными способами - с помощью мастера авто содержания, шаблона или на основе пустой презентации.

Для каждой создаваемой презентации открывается отдельное окно с меню и панелями инструментов. Конкретный вид окна зависит от режима отображения документа, применяемого в данный момент.

При стандартных настройках окно PowerPoint состоит из следующих элементов: заголовок, строка меню, панели инструментов, рабочая область и строка состояния.

Внутри панелей инструментов собраны элементы управления, представляющие операции, выполнение которых необходимо при работе с презентациями. Управление отображением панелей инструментов осуществляется в меню Вид/Панели инструментов.

Приступая к созданию презентации, следует знать режимы просмотра редактора. PowerPoint предлагает шесть режимов отображения документов, переключение между которыми производится в меню Вид либо пятью кнопками в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Обычный режим является основным рабочим режимом в процессе создания презентации. Удобство его заключается в том, что он трехпанельный: в одной из панелей (слева) редактируется текст слайдов и отображается их список; вторая панель служит для показа макета слайда (справа вверху); а третья панель позволяет вводить комментарии к нему и заметки (справа внизу).

Режим структуры является в некотором роде трансформацией обычного режима с утрированным выделением структуры презентации. Им удобно пользоваться, когда докладчик надумает переорганизовать порядок слайдов в презентации.

Режим слайдов концентрирует внимание докладчика на внешнем виде самого слайда. Им имеет смысл воспользоваться при корректировке размещения текста и графики для обеспечения наибольшей наглядности.

Режим сортировки слайдов позволяет оценить вид презентации в целом. В нем на экране в миниатюре отображаются все слайды, следующие один за другим в нужном порядке.

Режим показа слайдов используется для предварительного просмотра, репетиции готовой презентации, а также для реального показа готовой презентации.

В режиме страницы заметок утрированно выделена панель окна, отвечающая за внесение заметок докладчика. Этот режим отличается от прочих тем, что для него нет соответствующей кнопки в полосе прокрутки в правом нижнем углу рабочего экрана программы.

 

2 Создание новой презентации

 

Существуют следующие способы создания новой презентации:

1) с помощью мастера автосодержания, предлагающего выбрать в качестве исходного материала презентацию с определенным типовым содержанием и оформлением. Мастер автосодержания предоставляет несколько образцов презентаций на различные темы. Мастер, как и большинство мастеров, задает вам вопросы, собирает тем самым необходимую информацию и предлагает на ее основе набор слайдов по указанной теме. Запуск мастера автосодержания производится из меню Файл/Создать, затем на вкладке Общие следует выбрать Мастер автосодержания и, следуя его указаниям, создавать презентацию.

На первом этапе мастер предлагает выбрать вид презентации, затем ее стиль, а потом производится оформление титульного листа. PowerPoint создает образец презентации, в который затем можно добавить собственные слова и рисунки, и отображает его в режиме структуры.

2) на основе предлагаемого шаблона оформления, определяющего его композицию, но не включающего содержание. PowerPoint предлагает два вида шаблонов - Шаблоны презентаций и Шаблоны оформления.

Шаблоны презентаций они носят названия «Бизнес-план», «Общее собрание», «Диплом» и др. Эти шаблоны также содержат наиболее подходящие и принятые для каждой тематики стандарты и служат основой для создания стандартных типов презентаций. Шаблоны оформления не имеют аналогов в других приложениях офисного пакета. Они созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания слайдам презентации единообразного эстетического оформления. Каждый из шаблонов имеет определенную цветовую гамму, фон, стилистику, содержит разнообразные графические элементы и специальные эффекты. При выборе способа создания презентации надо учитывать, что шаблоны презентаций и шаблоны оформления не взаимозаменяемые вещи, а скорее взаимодополняющие. На практике оказывается удобным сначала создать слайды презентации, а лишь затем приступить к окончательному оформлению в единой цветовой гамме.

Вызываются шаблоны командой Создать из меню Файл вкладками Презентации и Шаблоны оформления. Используя полосу прокрутки, просмотрите все шаблоны, затем выберите подходящий и нажмите кнопку ОК. Для создания оформления готовых слайдов в меню Формат выберите команду Применить шаблон оформления.

3) используя пустую презентацию, или, иначе говоря, создавая документ с «нуля». В этом случае необходимо выбрать в меню Файл команду Создать, затем перейти на вкладку Общие, дважды щелкнуть по значку Пустая презентация, а затем выбрать разметку для первого слайда. Такое же окно открывается из меню Формат/Разметка слайда.

В новой презентации используются цветовая схема, стиль заголовка и стили текста презентации, принимаемой по умолчанию.

В любой презентации первым слайдом должен идти титульный лист, после оформления, которого необходимо знать нужные виды разметки новых слайдов и набрать содержание.

Создание очередного слайда производиться командой Вставка/Новый слайд, а сохранение созданной презентации производится стандартным образом - Файл/Сохранить.

Кроме того, слайды можно копировать (Вставка/Слайды из файлов) или перемещать в другие презентации, а также вставлять весь набор слайдов из другой презентации.

Удаление слайда производится из меню Правка командой Удалить слайд. Чтобы удалить несколько слайдов или режим структуры, нажмите клавишу (Shift) и, удерживая ее, щелкните поочередно все слайды, затем выберите команду Правка/Удалить слайд.

3 Оформление презентации

 

Вставка текста в слайд. Как правило, самый простой способ добавления текста к слайду - введение его непосредственно в местозаполнитель на слайде. Чтобы вставить текст вне местозаполнителя или фигуры, можно воспользоваться инструментом Надпись, расположенным на панели инструментов Рисование.

Чтобы добавить текст в автофигуру, щелкните по ней и наберите текст. Этот текст закрепляется за фигурой и перемещается, а также вращается вместе с ней.

Вставка рисунков в презентацию. В комплект PowerPoint входит стандартный набор рисунков в виде коллекции. Эта коллекция включает множество картинок, выполненных на профессиональном уровне, что позволяет придать презентации более красочный вид. Для выбора рисунка нажмите кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование и передайте на вкладку Рисунки.

Можно вставлять рисунки и отсканированные фотографии из других приложений или из других мест. Для этого укажите в меню Вставка на команду Рисунок и затем щелкните Из файла. При этом появиться панель инструментов Настройка изображения, с помощью которой можно кадрировать рисунок, перекрасить его, обвести рамкой, отрегулировать яркость и контрастность. Для вставки отсканированной фотографии укажите в меню Вставка на команду Рисунок, затем щелкните Со сканера или камеры. Изображение откроется в приложении Мiсrоsоft PhotoEditor, где его можно изменить. Помимо рисунков можно вставлять в слайды таблицы и диаграммы.

Анимация текста и объектов. Анимация текста, графики, звука, кино и других объектов на слайдах позволяет подчеркивать различные аспекты содержания, управлять потоком информации, а также делает презентацию более привлекательной. Вы можете обеспечить появление каждого маркированного пункта независимо от остальных или постепенное появление объектов одного за другим. Для каждого пункта или объекта можно установить порядок его появления на слайде, а также порядок изменения пунктов или объектов при добавлении нового элемента.

Порядок и время показа анимационных элементов можно изменять, а показ можно автоматизировать, чтобы не пользоваться мышью. Для подготовки и предварительного просмотра анимации текста и объектов выберите вменю Показ слайдов команду Настройка анимации.

Использование музыки, звуков и видеоклипов. В комплекте PowerPoint имеются музыкальные, звуковые и видеоклипы, которые можно воспроизводить в ходе показа слайдов. Некоторые звуки вызываются с панели инструментов Эффекты анимации. Другие звуки, а также музыка и видеоклипы доступны в коллекции. Чтобы воспользоваться этой коллекцией, укажите в меню Вставка на команду Фильмы и звук, затем щелкните Фильм из коллекции или Звук из коллекции.

Музыку, звук или видеоклип можно вставить в слайд с расчетом их воспроизведения в определенный момент показа. По умолчанию для запуска кино или звука необходимо щелкнуть по его значку в ходе показа. Чтобы изменить способ запуска клипа или вставить в него гиперссылку, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка действия.

Звуки, музыка и видеоклипы вставляются в виде объектов PowerPoint. Чтобы воспроизвести звук или видеоклип как объект универсального проигрывателя, выберите в меню Вставка команду Объект, затем щелкните по клипу мультимедиа. В этом случае для запуска звука или видеоклипа используется универсальный проигрыватель, устанавливаемый вместе с Windows.

 

4 Способы печати и показа презентации

 

Презентацию можно напечатать в цвете или черно-белом варианте. Печать любого материала производиться по стандартной схеме: открывая печатаемую презентацию, вы выбираете то, что нужно напечатать, - слайды, выдачи (несколько слайдов на странице), страницы заметок или структуру. Затем следует указать на слайды, которые необходимо распечатать, а также число копий.

На основе слайдов можно изготовить на прозрачной пленке цветные или черно-белые изображения, а также 35мм слайды (для создания 35 мм слайдов используется настольное устройство записи на пленку или формируется файл для бюро обслуживания).

Выдачи можно печатать в формате с одним, двумя, тремя или шестью слайдами на странице; можно также воспользоваться командой Файл/Отправuть/Мiсrоsоft Word и распечатать выдачу в другой разметке средствами Word.

В большинстве случаев презентация готовиться для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все преимущества электронной презентации.

Если аудитория слушателей небольшая, то показ можно осуществлять с экрана компьютера. Для больших аудиторий применяются либо большие экраны, либо проекторы, причем, готовя презентацию, надо учитывать возможности устройств (разрешающую способность, яркость, контрастность) на которых она будет показана.

Существует три способа проведения показа слайдов:

1) управляемый докладчиком. В этом случае слайды отображаются во весь экран, а презентацию обычно ведет докладчик.

Ведущий получает полный контроль над презентацией: он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий, а также вести запись звука во время презентации. Режим удобен для показа презентации на большом экране или для проведения презентационной конференции.

2) управляемый пользователем. В этом случае презентация показывается на малом экране, например при просмотре одним пользователем по корпоративной сети.

Слайды отображаются в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме для перехода к другому слайду используется полоса прокрутки.

3) автоматический. Данный переключатель позволяет произвести автоматическую презентацию, например на выставке.

Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде или в другом подобном месте можно подготовить ее с расчетом недоступности большинства меню и команд и автоматического повторения слайдов в непрерывном цикле.

Для подготовки автоматического показа слайдов откройте презентацию, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации, затем установите переключатель Автоматический.

Для выбора нужного способа установите соответствующий переключатель в диалоговом окне Настройка презентации меню Показ Слайдов.

Заключение

 

При написании данной работы были рассмотрены возможности программы MS Power Point для создания мультимедийных презентаций. Программа MS Power Point позволяет получать хорошие результаты, и в то же время ее легко использовать, поскольку именно она выполняет огромный объем работы сама.

Раскрыта актуальность темы исследования стой стороны, что мультимедийная презентация – это мощный и многофункциональный маркетинговый инструмент. Возможность использовать мультимедиа в самых разных отраслях бизнеса позволяет практически неограниченно расширять сферу применения интерактивных презентаций.

 

Практическая часть

 

Рассмотрим следующую задачу:

1. Произвести расчет стоимости междугородних телефонных разговоров абонента по заданным значениям. Для определения дня недели, когда производился звонок, следует использовать функцию ДЕНЬНЕД(), а также функцию ЕСЛИ() и ИЛИ().  (рис. 1,2)

2. По данным квитанции для оплаты телефонных счетов построить гистограмму с отражением стоимости звонков на определенную дату.

 

Тарифы на услуги междугородней телефонной связи ОАО «Ростелеком» для абонентов квартирного сектора

 

Наименование города

Код города

В рабочие дни, руб.

В выходные дни, руб.

Волгоград

8442

5,50

3,20

Киров

8332

5,50

3,20

Пенза

8412

4,50

2,50

Челябинск

3442

6,50

3,80

Новосибирск

3832

6,50

3,80

 

Рис. 1. Тарифы на услуги междугородней телефонной связи для абонентов квартирного сектора

 

 

Квитанция для оплаты телефонных переговоров

 

Номер телефона                                       555-44-33

 

Дата

Код города

Минут

Стоимость, руб.

15.01.2006

8442

2

 

16.01.2006

8332

6

 

17.01.2006

8412

8

 

18.01.2006

3442

3

 

23.01.2006

3832

10

 

ИТОГО

 

Срок оплаты счета до

 

 

Рис. 2. Квитанция для оплаты телефонных переговоров

Алгоритм решения задачи:

 

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем Тарифы.

3. Лист 1 переименовать в лист с названием Тарифы.

4. На рабочем листе Тарифы MS Excel создать таблицу с тарифами на услуги междугородней телефонной связи для абонентов квартирного сектора.

5. Заполнить таблицу исходными данными (рис. 3).

 

Рис. 3. Расположение таблицы «Тарифы на услуги междугородней телефонной связи для абонентов квартирного сектора» на рабочем листе Тарифы MS Excel

 

6. Лист 2 переименовать в лист с названием Квитанция.

7. На рабочем листе Квитанция MS Excel создать таблицу, в которой будут отражено время телефонных переговоров на определенную дату.

8. Заполнить таблицу Квитанция для оплаты телефонных переговоров исходными данными (рис. 4).

 

Рис. 4. Расположение таблицы «Квитанция для оплаты телефонных переговоров» на рабочем листе Квитанция MS Excel

 

9. Создать  на листе Квитанция дополнительную графу День недели (рис. 5).

 

 

Рис. 5. Расположение таблицы «Тарифы на услуги междугородней телефонной связи для абонентов квартирного сектора» с дополнительной графой День недели на рабочем листе Квитанция MS Excel

10. Заполнить графу День недели следующим образом:

Занести в ячейку F3 формулу:

= ДЕНЬНЕД(А3;2).

Размножить введенную в ячейку F3 формулу для остальных ячеек (с F4 по F7) данной графы (рис. 6).

 

Рис. 6. Таблица «Тарифы на услуги междугородней телефонной связи для абонентов квартирного сектора» на рабочем листе Квитанция MS Excel с внесенной в графу День недели формулой

 

11. Заполнить графу Стоимость, руб. следующим образом:

Занести в ячейку D3 формулу:

= ЕСЛИ(ИЛИ(F3=7;F3=6);Тарифы!D3;Тарифы!C3)*C3.

Размножить введенную в ячейку D3 формулу для остальных ячеек (с D4 по D7)данной графы (рис. 7).

 

 

Рис. 7. Таблица «Тарифы на услуги междугородней телефонной связи для абонентов квартирного сектора» на рабочем листе Квитанция MS Excel с внесенной в графу Стоимость формулой

 

12. Заполнить графу Итого следующим образом:

Занести в ячейку D8 формулу (рис. 8):

=СУММ(D3:D7).

Рис. 8. Таблица «Тарифы на услуги междугородней телефонной связи для абонентов квартирного сектора» на рабочем листе Квитанция MS Excel с внесенной в графу ИТОГО формулой

 

13. Лист 3 переименовать в лист с названием Гистограмма.

14. Результаты вычислений представить графически (рис. 9).

 

 

 

Рис. 9. Гистограмма «Отражение стоимости звонков на определенную дату» на рабочем листе Гистограмма MS Excel

Список использованной литературы

 

1 Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 384 с.

2 Microsoft Office-2000: Справочник/ Под ред. Ю. Колесникова. – СПб.: Питер , 1999. – 489 с.

3 Артамонов В.С., Кашенков Д.Б., Серебряков Е.С. персональный компьютер для начинающих. – СПб.: «Издательский дом герда»,2001. – 234 с.